原著:理查德.蔡斯(Richard B. Chase), 蘇利蘭.達蘇(Sriram Dasu)
多數業者在提供服務時的未仔細考量到顧客基本心理,而許多顧客亦難以用言語表達其感受。這個時候該如何著手研究並提升服務?行為與認知科學家研究許多關於人們體驗社會互動的方式,這些便是一個新的切入角度。
連續效應
當人類回想一段經驗時,並不會記得每個片段(除非這經驗很短,而且創傷很深)。我們僅僅會記得少數顯著有意義的時刻,其他片段的記憶常常就遺忘、模糊化了。
一個完整的經驗基本上有三個因素:高點、低點、結束。
連續效應指出: 人類都喜歡愈來愈好的感覺。例如寧願先輸十元再贏五元,也不願先贏五元再輸十元;對於一系列事件的改善速率也很注重,如果能迅速改善,顯然會更令人高興。最有趣的是,怎樣結束是非常重要的,一個讓人印象深刻的結尾,通常主宰對這次經驗的整體記憶。
持續效應
人是如何注意到時間的推移,如何估計時間持續的長短?根據研究一再證實,當我們專心做一件事情,不會注意到時間流逝;但當我們專心注意時間長短的話,就會高估時間。
此外,將時間分割得愈細,就會覺得時間愈長久。例如,一段影片如果分成四個片段,就會比相同的影片卻分成兩段,感覺上持續得比較久。
其實,人類對時間長短的認知是很主觀的。因此,什麼樣的情況下「時間的長短是很重要的」呢?除非一項活動遠比預期更久或是更快,一般人很少注意到其持續時間的長短。因為影響我們是否意識到時間的推移之因素為:這個經驗是否愉快、以及服務安排的程序為何,而不是經過多久。
合理化效應
人類總希望事情有意義,因此即使遭遇意外事件看似沒有適當的解釋,也會憑空杜撰。此現象行為科學家稱之為「反事實的想法」(counterfactual thinking),也可稱為「第二種猜想」(second-guessing)。
人們需要第二種猜想,因為我們習慣解釋發生的事情,甚至會在內心想像各種可能性:「如果沒有發生這件事情,情況就不一樣了。」這種心理模擬狀態有三個特性:第一,他們認為可能的原因是獨立存在的,而不是糾纏在一起的連續性過程。第二,通常我們相信偏離規範或是沒有照舊有的規矩,才會造成意外的結果。第三,一般人喜歡將責任或功勞歸因於個人,而不是制度。
結束時要有力
大多數提供服務的人認為,服務的開始與結束,在顧客的眼中一樣重要。其實結束比開始重要得多了,因為顧客的回憶都是在結束時。
人與生俱來就比較喜歡愈來愈好,是這個原則的另一個因素。我們認為,這種精益求精的喜好,不僅適用於較長時間的服務,也適用以科技為媒介的短時間服務,比方說在網站上,大多數企業砸下鉅資製作吸引人的首頁,在前一兩頁費盡心思,無論是美觀或是內容都做得很好,但深入體驗下去,消費者或許遇到某項商品缺貨;遇到運費太高;沒有信用卡資料安全的聲明等。盡管首頁花俏又迷人,但是顧客只記得最後結束時不愉快的經驗。
儘早結束不好的經驗
行為科學告訴我們,一連串的事件中如果有甘也有苦,一般人喜歡先苦後甘,這樣可以不必擔心害怕,而且到最後慢慢品嚐甜美的結果。
醫療專業人員對待病人應該善用這個原則,因為它的影響既具體又直接:例如先為病人處理比較疼痛或棘手的問題,而後再醫治其他比較次要的部分。在專業服務中,不愉快通常是以壞消息的形式出現。大多數人都希望壞消息早點結束,但是提供服務的人就跟大多數人一樣,害怕告訴他人壞消息,所以都儘量拖延到最後。這做法其實是錯誤的。壞消息、痛苦、不舒服、排隊等待、以及其他不愉快的事情,應該儘早出現,以免讓不愉快主宰顧客對於整體經驗的回憶。
愉快的事分段享受,痛苦的事一次解決
先前提到,任何事情如果分割愈細,感覺就更長久。此外,人們對於得失有一種不對稱的反應。在賭博中,贏一次十元跟贏兩次五元,大多數人喜歡贏兩次五元。如果輸一次十元跟輸兩次五元做比較,那又如何呢?大多數人喜歡只輸一次。因此,企業應該將愉快的經驗分割成多次階段,而將不愉快的經驗一次解決。
迪士尼樂園很了解這個原則。他們設法讓排隊等待的顧客分散注意力,減少不舒服的感覺。他們也讓搭乘遊樂設施的時間縮短,主要是讓更多人可以搭乘,但是這也增加分割愉快的效果,讓人覺得在樂園的時間又長又豐富。從顧客的觀點來看,每次九十秒鐘玩兩次,感覺要比一次玩三分鐘更久。
讓顧客自己選擇,才能全心投入
一項有趣的研究發現:捐血者如果可以選擇從哪隻手臂抽血,不舒服的感覺會顯著地減少。這說明了如果人們認為,對於一件事情(尤其是不舒服的事情)的過程有某種程度的掌控,就會覺得比較舒服。通常這種交付的掌控只是象徵性的(例如選擇抽哪隻手臂),不過在有些狀況中,這個選擇的權力可是貨真價實的。醫學專家早就承認,告訴癌症與心臟病患各種治療的方法,讓他們自己選擇,對復原有很大的幫助。這些是很重大、風險高的抉擇,讓病患參與決策,他們就比較不會覺得徬徨無助或是沒有希望,也更能讓病患全心投入。
美國中西部有家公司就發現,這個原則既可省錢又可讓客戶高興。顧客向這家全錄機器服務公司抱怨,修理的速度太慢。起初這家公司想要增加修理的人手,但是仔細考慮之後,決定給顧客更多選擇時間的權力。它讓顧客決定問題的緊急程度,如果是比較緊急的問題,修理人員就會較快趕到。如同他們所預期的,這樣一來改善顧客的滿意度,但是令他們訝異的是,公司根本不需要增加修理人員。這項改變也減少客服人員的離職率,因為時間衝突的現象減少了。一般觀念認為,讓顧客自行挑選時間,將迫使公司僱用更多員工。不過,顧客實際上要的是選擇,立即的回應反而比較次要。
提供一套奉行的儀式
大多數設計服務的人都不了解,人們有多喜歡固守儀式,在重複與熟悉的活動中,人們發現舒適、秩序、與意義。在長時間的專業服務中,儀式特別重要,儀式可用來紀念雙方建立關係的重要日期、建立專業形象、創造凝聚感、討好顧客、設定期望、與獲得回饋。
一般的儀式包括,在開始執行專案時隆重介紹服務團隊成員、舉辦宴會慶祝開始合作、精美的PowerPoint 簡報、慶功宴、以及對執行長做正式的簡報(即使他對這個專案沒有興趣)。許多儀式只是一些小動作甚至沒有名稱。
但是行為科學顯示,在長期的關係中,儀式是很重要的。沒有每星期跟顧問通電話討論專案,沒有送進度報告給執行長,沒有立刻回電話,任何儀式上的差錯都可能被說成是失敗的原因。這些差錯甚至於改變顧客對於服務品質、服務人員、以及企業的看法。
最後,在服務過程中只有一件事情真正重要,就是顧客的感覺。設計與督導服務過程的主管,必須更加注意影響這些認知的基本因素。我們認為,服務過程可以好好規劃,以增進顧客美好的經驗,讓顧客有美好的回憶。